SportiQ

KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Son güncelleme:

Bu metin taslak aşamasındadır.

Sarı ile işaretli alanlar henüz tamamlanmamıştır ve metnin tamamı hukuki incelemeden geçmemiştir. Yayına almadan önce kurumsal bilgiler doldurulmalı, hükümler bir hukukçu tarafından onaylanmalıdır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [tamamlanacak: veri sorumlusunun ticaret ünvanı] tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

  • Ticaret ünvanı: [tamamlanacak: ticaret ünvanı]
  • Adres: [tamamlanacak: tebligata elverişli açık adres]
  • Vergi dairesi / numarası: [tamamlanacak: vergi dairesi] / [tamamlanacak: vergi numarası]
  • MERSİS numarası: [tamamlanacak: MERSİS numarası]
  • KEP adresi: [tamamlanacak: KEP adresi]
  • E-posta: adminsportiq@gmail.com
  • VERBİS kaydı: [tamamlanacak: VERBİS sicil bilgisi]
Hukuki inceleme gerekiyor: VERBİS’e kayıt yükümlülüğünün bu işletme için doğup doğmadığı (çalışan sayısı ve yıllık mali bilanço eşikleri) teyit edilmelidir.

2. İşlenen kişisel veriler

Sitemiz üzerinden yalnızca sizin ilettiğiniz veriler işlenir. Hangi verinin toplandığı, doldurduğunuz forma göre değişir.

Demo talebi ve ön başvuru formu: ad soyad, kurum veya organizasyon adı, e-posta adresi, telefon numarası, ilgilendiğiniz çözüm ve ilettiğiniz mesaj.

Paket sipariş formu: ad soyad, iletişim e-posta adresi, SportiQ hesap e-posta adresi, telefon numarası, şehir (isteğe bağlı), kurum veya organizasyon adı (isteğe bağlı), sipariş notu (isteğe bağlı) ile seçilen paket, süre, tutar ve tarafımızca üretilen sipariş referans kodu.

Teknik veriler: form gönderimlerinde kötüye kullanımı önlemek amacıyla IP adresiniz geçici olarak sunucu belleğinde tutulur ve yalnızca istek sayısını sınırlamak için kullanılır; kalıcı olarak kaydedilmez. Ayrıca otomatik gönderimleri ayırt etmek için formun ekranda kalma süresi ve görünmez bir kontrol alanı kullanılır.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

  • Demo ve ön başvuru taleplerinin karşılanması, tarafınıza geri dönüş yapılması
  • Paket siparişinin alınması, ödemenin eşleştirilmesi ve hizmetin aktifleştirilmesi
  • Sipariş özeti ve bilgilendirme e-postalarının gönderilmesi
  • Hizmete ilişkin destek taleplerinin yürütülmesi
  • Form ve sipariş uçlarının kötüye kullanıma karşı korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması
  • Mevzuattan doğan saklama, raporlama ve belge düzenleme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir. Her bir veri kategorisi için dayanılan hukuki sebep aşağıda belirtilmiştir.

Hukuki inceleme gerekiyor: Her işleme faaliyeti ile KVKK m.5 bentleri arasındaki eşleştirme (sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat veya açık rıza) bir hukukçu tarafından belirlenmeli ve bu bölüm buna göre doldurulmalıdır. Pazarlama amaçlı iletişim yapılacaksa ayrıca ticari elektronik ileti izni (İYS) süreci kurgulanmalıdır.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Verileriniz, hizmetin sunulabilmesi için kullanılan aşağıdaki tedarikçiler aracılığıyla işlenmektedir. Bu sağlayıcıların tamamı yurt dışında yerleşiktir.

  • Vercel — web sitesinin barındırılması ve sunucu tarafı isteklerin çalıştırılması.
  • Supabase — paket sipariş kayıtlarının saklandığı veritabanı.
  • Resend — başvuru bildirimi ve sipariş özeti e-postalarının gönderilmesi.
  • Google Fonts — turnuva tanıtım animasyonunda kullanılan yazı tiplerinin sunulması. Bu istek sırasında tarayıcınızın IP adresi Google’a iletilir.

Veriler, yukarıda sayılan amaçlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yapılacak aktarımlar bu kapsamın dışındadır.

Hukuki inceleme gerekiyor: Sağlayıcıların veri saklama bölgeleri ([tamamlanacak: Supabase proje bölgesi], [tamamlanacak: Vercel dağıtım bölgesi]) teyit edilmeli ve yurt dışına aktarım için KVKK m.9 uyarınca hangi mekanizmaya dayanılacağı (standart sözleşme, taahhütname veya açık rıza) belirlenmelidir. Google Fonts bağımlılığı, yazı tipleri kendi sunucumuzdan sunularak tamamen kaldırılabilir.

6. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki demo/ön başvuru ve paket sipariş formlarını doldurmanız ya da bizimle e-posta veya WhatsApp üzerinden iletişime geçmeniz yoluyla, tamamen otomatik olmayan veya kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanır.

7. Saklama süreleri

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

  • Demo ve ön başvuru kayıtları: [tamamlanacak: saklama süresi (ör. talebin sonuçlanmasından itibaren X ay)]
  • Sipariş ve ödeme kayıtları: [tamamlanacak: mali mevzuat kapsamındaki saklama süresi]
  • Destek yazışmaları: [tamamlanacak: saklama süresi]
Hukuki inceleme gerekiyor: Saklama ve imha süreleri belirlenerek bir Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası hazırlanmalıdır.

8. İlgili kişi olarak haklarınız

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
  • Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen usullere uygun olarak adminsportiq@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

Yazılı başvuru adresi: [tamamlanacak: tebligata elverişli açık adres] — KEP adresi: [tamamlanacak: KEP adresi]